Tracken
Übersicht und Berichte
Wofür ging die Zeit drauf, was hat sie eingebracht – für einen Zeitraum oder ein ganzes Projekt.
Die Übersicht
Unter Tracken › Übersicht wählst du einen Zeitraum – Woche, Monat, Jahr oder Gesamt – und auf Wunsch einen Kunden. Darunter:
- Kennzahlen: erfasste Zeit, Einträge und Durchschnitt pro Arbeitstag mit Vergleich zum vorigen Zeitraum, dazu die Sonderzeit und der abrechenbare Betrag nach Stundensätzen (ohne Festpreise).
- Trend: Balken je Tag mit geglätteter Linie; Sonderzeit ist gestapelt abgesetzt.
- Kunden, Marken, Projekte: je ein Ring mit aufklappbaren Balken. Abschnitte lassen sich einklappen.
- Fokus: mit App-Protokoll die Fokus-Quote und die größten Ablenker.
- Einträge: alle Einträge des Zeitraums als Liste.
Exportieren
Über Exportieren speicherst du den Zeitraum mit dem gewählten Filter so, wie er angezeigt wird:
- als PDF-Bericht – zum Weitergeben, etwa an einen Kunden;
- als Excel-Tabelle (.xlsx) mit den Blättern Übersicht, Einträge und Tage.
Projektfortschritt
Hat ein aktives Projekt Aufgaben, zeigt die Übersicht, wie weit es ist. Der Fortschritt ergibt sich aus den geplanten Stunden der erledigten Aufgaben; Aufgaben ohne Stunden zählen mit dem Durchschnitt der übrigen, ganz ohne Stunden zählt die Anzahl. Daneben steht die erfasste gegen die geplante Zeit.
Viertelnach warnt, wenn mindestens die Hälfte der Zeit verbraucht ist und die Zeit der Arbeit um mehr als 25 Prozentpunkte voraus ist – oder der Plan schon überschritten ist. Der Fortschritt hängt nicht vom gewählten Zeitraum ab, folgt aber dem Kundenfilter.
Projektauswertung
Wenn ein Kunde fragt „Wie lange hast du an dem Projekt gesessen, was hat es gekostet, womit hast du gearbeitet?“, öffnest du unter Verwalten › Projekte die Auswertung eines Projekts – oder klickst im Projektfortschritt der Übersicht darauf. Sie gilt immer für die ganze Laufzeit:
- Kennzahlen und Verlauf – bei kurzen Projekten je Tag, sonst je Monat;
- Zeit nach Aufgaben;
- Abrechnung: was schon auf Rechnungen steht, was noch nicht berechnet ist, effektiver Stundensatz;
- Software nach Kategorien und Apps sowie Fokus und Ablenkung (mit App-Protokoll).
Als PDF-Bericht wählst du aus, was drinstehen soll. Fokus und effektiver Stundensatz sind standardmäßig aus – die gehen den Kunden meist nichts an.
Die Apps eines Projekts leitet Viertelnach aus dem App-Protokoll her: nur die Abschnitte, die in die Zeiten der Projekt-Einträge fallen. Wie viel der Projektzeit App-Daten hat, steht dabei. Bevor alte Protokolle nach der Aufbewahrungsdauer gelöscht werden, sichert Viertelnach die Summen je Projekt und App, damit die Auswertung vollständig bleibt.
Automatische Berichte
Unter Einstellungen › Berichte lässt du Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresberichte automatisch als PDF ablegen – zu einer Uhrzeit deiner Wahl, in einen Ordner deiner Wahl.
- Berichte entstehen, solange Viertelnach läuft – auch nur in der Menüleiste.
- War der Mac aus, wird der jeweils letzte fällige Bericht beim nächsten Start nachgeholt.
- Zeiträume ohne Einträge werden übersprungen.