Planen
Planer und Aufgaben
Woche, Monat und Jahr – mit denselben Aufgaben, die du auch abrechnest.
Eine Aufgabe für alles
Aufgaben sind in Viertelnach die kleinste Einheit. Du legst sie unter Verwalten › Aufgaben oder direkt im Planer an. Jede Aufgabe kann zu einem Kunden, einer Marke oder einem Projekt gehören – das Projekt bestimmt dabei Kunde und Marke.
Mit ▶ startest du den Timer für eine Aufgabe. Hat sie ein Projekt, läuft er sofort; mit nur Kunde oder Marke fragt Viertelnach nach dem Projekt. Der Haken heißt einfach „erledigt“.
| Feld | Wozu |
|---|---|
| Titel, Notiz | Was zu tun ist |
| Tag | Wann du es machst. Ohne Tag liegt die Aufgabe im Pool. |
| Uhrzeit | Optional: von + Dauer oder bis, auch über Mitternacht |
| Umfang | Geplante Stunden – Grundlage für den Projektfortschritt |
| Deadline | Bis wann es fertig sein muss |
| Kategorie | Farbe im Planer, z. B. „Kundenarbeit“ oder „Verwaltung“ |
| Priorität | Gering, Normal oder Hoch – Hoch ist rot markiert |
Kunde, Marke, Projekt, Aufgabe – das sind schon vier Ebenen. Statt Checklisten in Aufgaben teilst du größere Arbeit in mehrere Aufgaben eines Projekts. Daraus ergibt sich der Projektfortschritt.
Woche
Die Wochenansicht zeigt Montag bis Sonntag als Spalten, darunter den Pool mit allem ohne Tag, sortiert nach Priorität. Aufgaben ziehst du zwischen Tagen und Pool hin und her. Der heutige Tag ist gelb markiert.
Wie hoch der Pool sein darf, stellst du mit der Trennlinie darüber ein: nach oben ziehen macht ihn größer. Ein Doppelklick setzt sie zurück. Viertelnach merkt sich die Höhe.
Beginnt eine neue Woche, wandert Offenes aus der Vorwoche zurück in den Pool – nichts geht verloren, nichts bleibt unbemerkt in der Vergangenheit liegen.
Monat
Der Monat ist ein Kalender von Montag bis Sonntag mit demselben Pool darunter. Auch hier ziehst du Aufgaben zwischen Tagen und Pool. Ein Klick auf die Tageszahl öffnet die Woche.
Pool
Planen › Pool zeigt alle Aufgaben ohne Tag auf einer eigenen Seite, in voller Größe und gruppiert nach Priorität. Hier sortierst und mistest du in Ruhe aus:
- Ziehst du eine Kachel in eine andere Gruppe, bekommt sie deren Priorität. Innerhalb einer Gruppe änderst du die Reihenfolge.
- Über die Kategorien oben filterst du, das Suchfeld durchsucht die Titel.
- Doppelklick oder Rechtsklick auf eine freie Fläche legt eine Aufgabe an. Ist eine Kategorie gewählt, bekommt die Aufgabe diese Kategorie.
Auf einen Tag verteilst du die Aufgaben dann in der Woche oder im Monat. Beide Ansichten zeigen dieselben Aufgaben.
Jahr
Zwölf Monate auf einen Blick. Tage mit Aufgaben sind in der Kategoriefarbe der ersten offenen Aufgabe hinterlegt, ist alles erledigt, wird die Farbe blasser. Heute ist gelb gefüllt. Der Tooltip listet die Aufgaben; ein Klick auf einen Tag öffnet die Woche, ein Klick auf den Monatsnamen den Monat.
Aufgaben mit Uhrzeit
Aufgaben mit Uhrzeit erscheinen in der Tagesansicht als halbtransparenter, gestrichelter Block über den Einträgen. Sie sind kein Eintrag und werden nicht abgerechnet; nur das Etikett ist anklickbar.
Beginnt so ein Termin, läuft ein laufender Timer einfach weiter – nichts wird geteilt oder gestoppt. Eine Mitteilung bietet „Umschalten“ oder „Starten“ an. Der Timer startet nie von selbst.
Deadlines
Bald fällige und verstrichene Deadlines sind rot markiert – auf der Kachel, in der Liste und im Editor. Planst du eine Aufgabe nach ihrer Deadline ein, weist Viertelnach darauf hin.
Die Aufgabenliste
Unter Verwalten › Aufgaben gibt es drei Ansichten:
- Geplant: alle offenen Aufgaben zeitlich sortiert – mit Deadline, aber noch nicht eingeplant · liegen geblieben · heute · diese Woche · nächste Woche · später. Mit Abhaken, Timer und Stundensumme je Abschnitt.
- Pool: alles ohne Tag.
- Erledigt: zum Nachschauen.
Ohne Planer heißen die Ansichten einfach Offen und Erledigt.
Planer ein- und ausschalten
Unter Einstellungen › Planer schaltest du den Planer aus, wenn du nur Zeit erfassen willst. Woche, Monat, Jahr und Pool verschwinden dann aus der Seitenleiste; gespeichert bleibt alles. Dort legst du auch fest, ob neue Aufgaben aus „Verwalten“ in den Pool oder direkt in den heutigen Tag kommen, und bearbeitest die Kategorien.