Loslegen
Erste Schritte
In fünf Minuten vom ersten Start zum laufenden Timer – und was danach sinnvoll ist.
Die Einführung
Beim allerersten Start – nur wenn noch keine Daten da sind – führt dich Viertelnach durch wenige Fragen. Angelegt wird erst, wenn du am Ende bestätigst; vorher kannst du jederzeit zurück.
- Willkommen. Entweder neu loslegen oder Daten übernehmen – aus einer Viertelnach-Sicherung, etwa von einem anderen Mac.
- Was brauchst du? Planer, Rechnungen und Buchhaltung, App-Protokoll. Alles lässt sich später in den Einstellungen ein- und ausschalten.
- Erster Kunde und erstes Projekt. Ein Name genügt. Das Kürzel für Rechnungsnummern schlägt Viertelnach aus dem Namen vor.
- Umsatzsteuer. Nur mit Buchhaltung: Kleinunternehmer oder umsatzsteuerpflichtig. Mehr dazu unter Umsatzsteuer.
- Sicherung. Wähle einen Ordner, am besten in iCloud Drive oder auf einem anderen Laufwerk.
Zum Schluss läuft der Timer bereits auf deinem neuen Projekt.
Erste Schritte in der Tagesansicht
Nach der Einführung zeigt die Tagesansicht eine kleine Leiste „Erste Schritte“: Zeit erfassen, eine Aufgabe einplanen (mit Planer) und die erste Rechnung schreiben (mit Buchhaltung). Die Punkte haken sich selbst ab, sobald du sie erledigt hast, und die Leiste verschwindet danach.
Die Grundbegriffe
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Kunde | Für wen du arbeitest, z. B. „Musterfirma GmbH“. Kann Marken haben oder direkt Projekte. |
| Marke | Optional, gehört zu einem Kunden, z. B. „Nordlicht“ bei Musterfirma. |
| Projekt | Worauf du Zeit erfasst. Gehört immer zu einem Kunden, optional zu einer Marke. |
| Eintrag | Ein Stück erfasster Zeit mit Beginn, Ende, Projekt und Notiz. |
| Aufgabe | Etwas, das zu tun ist – optional bei Kunde, Marke oder Projekt, im Planer einem Tag zugeordnet. |
| Arbeitstag | Ein Tag, der erst um 3 Uhr nachts endet (einstellbar). So zählt späte Arbeit zum richtigen Tag. |
Wie es weitergeht
Du kommst von einer anderen Zeiterfassung? Unter Ablage › Tabelle importieren … liest Viertelnach CSV-Exporte, etwa aus Toggl, Clockify, Excel oder Numbers.