Verwalten

Kunden, Marken und Projekte

Drei Ebenen, die alles tragen: wer zahlt, für welche Marke, an welchem Projekt.

#Der Aufbau

Jedes Projekt gehört zu genau einem Kunden. Hat ein Kunde mehrere Marken – eine Agentur, die für verschiedene Produkte beauftragt –, ordnest du Projekte zusätzlich einer Marke zu. Kunden ohne Marken haben ihre Projekte direkt.

#Stundensätze erben

Den Stundensatz trägst du dort ein, wo er gilt. Viertelnach nimmt den genauesten: Projekt vor Marke vor Kunde.

Im Projekt siehst du bei leerem Feld, welcher Satz gerade gilt und woher er kommt. Für die Sonderzeit gibt es einen eigenen Satz, der genauso erbt.

#Abrechnung je Projekt

• Stundensatz: Standard. Auf Rechnungen zählen die erfassten Stunden, auf Viertelstunden gerundet.
• Festpreis: Das Projekt steht einmal als Pauschale auf der Rechnung, die Stunden nur zur Information. Steht der Festpreis schon auf einer früheren Rechnung, ist die Position abgewählt und trägt einen Hinweis.
• Nicht abrechnen: etwa für eigene Projekte. Sie erscheinen in Auswertungen, nie auf Rechnungen.

Der Rechnungstext eines Projekts ist die Kurzbeschreibung auf Rechnungen; leer steht dort der Projektname. Änderst du die Beschreibung beim Schreiben einer Rechnung, merkt sich Viertelnach sie für das nächste Mal.

#Projektnummern

Projekte können eine Nummer haben, zum Beispiel NL-261002-01. Hat die Marke ein Kürzel, schlägt Vorschlagen im Projekt die nächste freie Nummer aus Kürzel, Datum und laufender Zahl vor. Auf Rechnungen steht das Projekt dann als „Nordlicht (NL-261002-01)“.

#Status und Archiv

• Projekte sind In Arbeit, Abgeschlossen oder Archiviert. In der Projektauswahl beim Timer erscheinen nur laufende.
• Kunden und Marken lassen sich archivieren. Archivierte Kunden blendest du in der Kundenliste über „Archivierte“ wieder ein.
• Im Projekt siehst du die Aufgaben, den Fortschritt und kommst zur Projektauswertung.

#Löschen