Buchhaltung
Einnahmen und Ausgaben
Was reinkommt, was rausgeht, was übrig bleibt – mit Belegen und Abos, die sich selbst eintragen.
Buchhaltung ein- und ausblenden
Rechnungen, Einnahmen, Ausgaben, Umsatzsteuer und die Buchhaltungs-Übersicht bilden die Gruppe Buchhaltung in der Seitenleiste. Brauchst du nur die Zeiterfassung, schaltest du sie unter Einstellungen › Buchhaltung aus – gespeichert bleibt alles. Dort lässt sich auch nur die Umsatzsteuer aus der Seitenleiste nehmen.
Viertelnach rechnet und sortiert für dich, ersetzt aber keine Steuerberatung. Wie du deine Einnahmen versteuerst und was absetzbar ist, klärst du im Zweifel mit deiner Steuerberaterin oder deinem Steuerberater.
Einnahmen
Unter Buchhaltung › Einnahmen stehen oben die offenen Rechnungen – noch ohne Geldeingang –, darunter die eingegangenen des gewählten Jahres.
- Bei einer offenen Rechnung trägst du den Tag des Geldeingangs ein. Er entscheidet über das Geschäftsjahr, nicht das Rechnungsdatum: Die Dezember-Rechnung, die im Januar bezahlt wird, zählt zum neuen Jahr.
- Je Rechnung siehst du die Laufzeit vom Rechnungsdatum bis zum Eingang; überschreitet sie das Zahlungsziel, wird sie rot.
- „Wieder offen“ nimmt einen versehentlich eingetragenen Eingang zurück.
- Als PDF bekommst du die Einnahmen eines Jahres als Liste.
Verteilung auf Rücklagen
Wie viel von einem Eingang ist wirklich deins? Unter Einstellungen › Buchhaltung legst du eine Verteilung an, etwa:
- Regeln sind Prozente oder feste Beträge. Prozente beziehen sich auf den Eingang ohne Umsatzsteuer; enthaltene Umsatzsteuer wird vorab ganz zurückgelegt.
- Die Vorlage gilt für jede eingegangene Rechnung. Über Verteilung … passt du sie für einzelne Rechnungen an.
- Verteilst du mehr, als eingegangen ist, wird der Rest rot.
Ausgaben
Unter Buchhaltung › Ausgaben trägst du Ausgaben mit Datum, Anbieter, Betrag und Kategorie ein – von „Software & Abos“ über „Hardware“ und „Reisen & Fahrten“ bis „Versicherungen“. Gefiltert wird nach Jahr, Monat und „Ohne Beleg“.
Belege
- PDF oder Bild im Formular hinzufügen oder einfach hineinziehen – auch direkt auf eine Zeile der Tabelle.
- Vorschau mit dem Auge, per Doppelklick oder mit der Leertaste in der Liste.
- „Sichern unter“ legt eine Kopie ab, „Entfernen“ löscht den Beleg aus Viertelnach.
- Belege gehören zu jeder Sicherung.
Steuerart
Bist du umsatzsteuerpflichtig, hat jede Ausgabe eine Steuerart. Sie bestimmt, ob und wie die Ausgabe in der Voranmeldung zählt:
| Steuerart | Kennzahl | Betrag eintragen |
|---|---|---|
| Inland mit Umsatzsteuer | Kz 66 | brutto – die enthaltene Steuer ist Vorsteuer |
| Reverse Charge EU | Kz 46/47 · 67 | netto – du meldest die Steuer und ziehst sie wieder ab |
| Reverse Charge Drittland | Kz 52/53 · 67 | netto – wie oben, für Anbieter außerhalb der EU |
| Ohne Vorsteuer | – | voller Betrag |
Ein bekannter Anbieter schlägt seine letzte Steuerart vor. Als Kleinunternehmer blendet Viertelnach Steuerart und Steuersatz ganz aus – Ausgaben zählen dann mit dem vollen Betrag.
Abos
Wiederkehrende Ausgaben legst du einmal unter Abos … an – monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich, mit dem Tag der ersten Abbuchung. Zu jedem Termin bis heute entsteht eine Ausgabe, die du danach abhakst; bis dahin ist sie gelb als „zu prüfen“ markiert.
- Gibt es den Abbuchungstag in einem Monat nicht, entsteht die Ausgabe am Monatsletzten.
- Änderungen am Abo gelten für alle noch nicht abgehakten und alle künftigen Ausgaben. Abgehakte bleiben, wie sie sind.
- Abos geben ihre Steuerart an die erzeugten Ausgaben weiter.
Die Buchhaltungs-Übersicht
Unter Buchhaltung › Übersicht siehst du für ein Jahr oder einen Monat:
- Einnahmen, Ausgaben, Gewinn – ein negatives Ergebnis in Rot;
- offene Rechnungen;
- Umsatzsteuer minus Vorsteuer, wenn du umsatzsteuerpflichtig bist;
- den Verlauf über die Monate und die Ausgaben nach Kategorie.
Einnahmen, Ausgaben und Übersicht gibt es jeweils als PDF – praktisch für die Steuerberatung.