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Daten und Sicherung
Deine Daten liegen auf deinem Mac. Viertelnach sorgt dafür, dass sie dort auch bleiben.
Wo deine Daten liegen
Viertelnach speichert alles lokal auf deinem Mac, im geschützten Bereich der App. Es gibt kein Konto, keinen Server, keine Übertragung. Das gilt auch für das App-Protokoll.
Tägliche Sicherung
Unter Einstellungen › Daten ist Täglich automatisch sichern standardmäßig an. Eine Sicherung ist ein Ordner „Viertelnach Sicherung …“ mit allen Daten:
- Zeiten, Kunden, Marken, Projekte, Aufgaben,
- Rechnungen samt PDFs, Vorlagen,
- Ausgaben mit Belegen, Abos,
- das App-Protokoll.
Gesichert wird einmal am Tag, solange Viertelnach läuft; die letzten 14 Sicherungen bleiben. Über Ablage › Sicherung erstellen … legst du jederzeit zusätzlich eine an.
Wähle als Sicherungsordner einen Ordner in iCloud Drive oder auf einem anderen Laufwerk. Dann übersteht die Sicherung auch einen defekten Mac.
Einstellungen wie Farbwelt oder Berichte gehören nicht zur Sicherung.
Wiederherstellen und übernehmen
Über Ablage › Viertelnach-Daten importieren … wählst du einen Sicherungsordner – von diesem oder einem anderen Mac. Zwei Wege:
- Hinzufügen: Was neu ist, kommt zu deinen Daten dazu. Vorhandenes wird erkannt und nicht doppelt angelegt.
- Alles ersetzen: Deine Daten werden durch die Sicherung ersetzt, Viertelnach startet dazu neu.
In beiden Fällen sichert Viertelnach vorher den jetzigen Stand. Sicherungen aus der Zeit, als die App noch „DURA“ hieß, werden genauso erkannt.
Schutz beim Start
- Immer nur einmal geöffnet: Startest du die App ein zweites Mal, holt sie die laufende nach vorn. Zwei Instanzen auf denselben Daten können sich nicht gegenseitig überschreiben.
- Keine ältere Version auf neuen Daten: Bevor Viertelnach die Daten öffnet, prüft die App, ob sie alles darin kennt. Stammen die Daten von einer neueren Version, öffnet eine ältere sie nicht und erklärt, warum – sie würde sonst Teile verwerfen.
- Sicherung vor Änderungen: Vor einem Versionswechsel und vor jedem Umbau der Datenbank legt Viertelnach automatisch eine Sicherung an.
Tabellen importieren
Über Ablage › Tabelle importieren … (⇧⌘I) holst du Zeiten oder Ausgaben aus anderen Programmen – Excel, Numbers, Toggl, Clockify oder dem Online-Banking:
- CSV-Datei wählen.
- Spalten zuordnen: Datum, Beginn, Ende oder Dauer, Kunde, Projekt, Beschreibung und mehr. Viertelnach erkennt übliche Spaltennamen selbst.
- Vorschau prüfen und importieren. Schon Importiertes wird beim nächsten Mal übersprungen.